ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาประสงค์ขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ต้องทำอย่างไร

สถานี ก.ค.ศ. ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาประสงค์ขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ต้องทำอย่างไร

ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา และผู้ที่สนใจทุกท่านคะ ในช่วงเวลานี้มีข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาได้ให้ความสนใจเกี่ยวกับการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด เป็นจำนวนมาก ซึ่งบางท่านยังไม่ทราบรายละเอียดหรือขั้นตอนในการยื่นคำขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ดังกล่าว เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่
ถูกต้องตรงกัน สำนักงาน ก.ค.ศ. จึงนำเรื่องนี้มาบอกกล่าวให้เพื่อนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาได้ทราบโดยทั่วกัน ดังนี้

พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ. 2547 มาตรา 19 (17) กำหนดให้ ก,ค.ศ. มีอำนาจหน้าที่ในการพิจารณาจัดระบบทะเบียนประวัติ และแก้ไขทะเบียนประวัติเกี่ยวกับวัน เดือน ปีเกิด และควบคุมการเกษียณอายุของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา และในมาตรา 20 (1) กำหนดให้สำนักงาน ก.ค.ศ. มีอำนาจหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับการดำเนินงานในหน้าที่ของ ก.ค.ศ. ซึ่งการขอแก้ไขรายการในทะเบียนประวัติเกี่ยวกับวัน เตือน ปีเกิด ของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ให้ขออนุมัติ ก.ค.ศ. ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 โดยระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 กำหนดให้ข้าราชการผู้ประสงค์จะขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ยื่นคำขอภายในเดือนธันวาคมของปีงบประมาณ นั้น โดยข้าราชคารครูและบุคลากรทางการศึกษา ที่ประสงค์จะขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด จะต้องยื่นคำขอผ่านส่วนราชการต้นสังกัด ตามแบบคำขอที่ ก.ค.ศ. กำหนด พร้อมเอกสาร หลักฐานดังต่อไปนี้

1. สูติบัตร หรือทะเบียนเกิดของผู้ขอ
2. สมุดประวัติประจำตัวข้าราชการ หรือทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ. 7) ฉบับที่เก็บรักษาไว้ที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษ/ส่วนราชการ ที่ลงรายการครบถ้วนสมบูรณ์และเป็นปัจจุบัน และรับรองความถูกตัองโดยหัวหน้าหน่วยงานหรือผู้มีอำนาจเก็บรักษา
3. ทะเบียนสำมะโนครัว หรือ สำเนาทะเบียนบ้านของผู้ขอ
4. หลักฐานการศึกษาที่แสดง วัน เดือน ปีเกิด จากสถานศึกษาทุกแห่งที่ผู้นั้นเคยศึกษา ได้แก่

4.1 ทะเบียนนักเรียนและใบสุทธิระดับประถมศึกษา
4.2 หลักฐานทางการศึกษาอื่น ๆ ที่ระบุวัน เดือน ปีเกิด เช่น ประกาศนียบัตรใบรายงานผลการศึกษา

5. หลักฐานทางทหารในกรณีที่ผู้ยื่นคำขอเป็นข้าราชการชาย ได้แก่

5.1ใบสำคัญทหารกองเกิน (แบบ สด.9) หรือ
5.2ใบสำคัญทหารกองหนุน (แบบ สด.8) หรือ
5.3 ทะเบียนทหารกองประจำการ (แบบ สด.3) หรือ
5.4 สมุดประจำตัวทหารกองหนุน

6. หลักฐานทางราชการที่แสดง วัน เดือน ปีเกิด ของพี่น้องร่วมมารดา ในกรณีที่มีพี่น้องร่วมมารดา พร้อมทั้งเรียงลำดับพี่น้องร่วมมารดา
7. หลักฐานอื่นของทางราชการที่ระบุ วัน เดือน ปีเกิด โดยชัดแจ้ง (ถ้ามี)
8. บันทึกชี้แจงเหตุที่ระบุวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชคาร (ก.พ.7) ไม่ถูกต้อง

โดยให้ส่งเอกสารหลักฐานตันฉบับจริง หากไม่สามารถส่งตันฉบับจริงได้ให้ส่งสำเนาภาพถ่ายจากตันฉบับจริง และรับรองความถูกต้องโดยหัวหน้าหน่วยงาน หรือเจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่เก็บรักษาเอกสารนั้น ๆ (มิใช่ผู้ขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด เป็นผู้รับรอง) ในกรณีพันวิสัยที่จะหาหลักฐานดังกล่าวได้ให้ถือหนังสือรับรอง
จากส่วนราชการ หรือหน่วยงานที่มีหน้าที่เก็บรักษาเอกสารนั้น ๆ แจ้งเหตุขัดข้องที่มิอาจหาหลักฐานดังกล่าวได้ เมื่อสำนักงาน ก.ค.ศ. รับเรื่องจากส่วนราชการ จะดำเนินการตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ และนำเสนอ อ.ก.ค.ศ. วิสามัญ เกี่ยวกับกฎหมายและระเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ซึ่งทำการแทน ก.ค.ศ. พิจารณา และมีมติต่อไป

สำนักงาน ก.ค.ศ. หวังว่าสิ่งที่นำมาบอกกล่าวไนวันนี้ จะเป็นประโยชน์กับเพื่อนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ทุกท่าน โดยผู้ที่สนใจสามารถศึกษารายละเอียดและข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์สำนักงาน ก.ค.ศ. wwww.otepc.go.th

ดร.อุษณีย์ ธโนศวรรย์
เลขาธิการ ก.ค.ศ.

ที่มา สำนักงาน ก.ค.ศ. วันที่ 21 มิถุนายน 2562