ดร.รังสรรค์ มณีเล็ก รองเลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ได้เปิดเผยผ่านคอลัมน์ สารจากโฆษก สพฐ. ฉบับที่ ๕/๒๕๕๘ เกี่ยวกับเรื่อง การพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศ ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ซึ่งในอดีตโรงเรียนต้องรับภาระในการกรอกข้อมูลต่างๆ ผ่านหลายระบบ ทั้งที่เป็นข้อมูลชุดเดียวกัน จนทำให้เกิดภาระงานที่ซ้ำซ้อนกันและสิ้นเปลืองเวลาของบุคลากรในโรงเรียนเป็นอย่างมาก ว่า
สพฐ.กำลังดำเนินการสังคายนาข้อมูลสารสนเทศที่ เก็บจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษาใหม่ เนื่องจากข้อมูลและสารสนเทศดังกล่าวส่วนหนึ่งไม่ค่อยได้ประโยชน์ อีกส่วนหนึ่งมีความซ้ำซ้อนกัน ซึ่งเป็นภาระกับผู้ให้ข้อมูลเป็นอย่างมาก วิธีการก็ทำโดยเชิญสำนัก/หน่วยงานใน สพฐ.ที่พัฒนาฐานข้อมูลมาคุยกัน นำโครงสร้างฐานข้อมูลมาดู ข้อมูลใดไม่จำเป็น หรือซ้ำซ้อนก็จะตัดทิ้งไป ข้อตกลงของเราก็คือ ก่อนจะขอข้อมูลใดๆจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาหรือสถานศึกษา ให้ตรวจสอบก่อนว่าเคยมีสำนัก/หน่วยงานใดเก็บมาแล้ว ถ้ามีแล้วไม่ต้องเก็บใหม่ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษามีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะไม่ให้ข้อมูล หากข้อมูลดังกล่าวถูกเก็บไปแล้ว
จะเห็นได้ว่า เป็นความพยายามที่จะลดภาระของโรงเรียนอีกวิธีหนึ่งตามนโยบายที่ต้องการคืนเวลาให้กับนักเรียนและครู หากการดำเนินการเป็นไปได้จริง ครูบ้านนอกก็หวังว่าจะเกิดกุศลอย่างยิ่งต่อการพัฒนาระบบข้อมูลสารสนเทศที่เป็นหนึ่งเดียว สามารถบูรณาการกันได้ดี ตลอดจนช่วยให้ครูและบุคลากรทางการศึกษาในสถานศึกษาและเขตพื้นที่การศึกษาได้ลดภาระดังกล่าวลง และมีเวลาในการเตรียมตัว และปฏิบัติการสอนได้อย่างเต็มที่มากขึ้น
อ่านเพิ่มเติมได้ที่ สารจากโฆษก สพฐ. ฉบับที่ ๕/๒๕๕๘