หน่วยงานและสถานศึกษาที่ประสงค์จะขอตรวจสอบวุฒิบุคคลที่สมัครเข้าทำงานหรือศึกษาต่อ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการเลือกตั้งประสงค์จะตรวจสอบคุณสมบัติทางการศึกษาของผู้สมัครรับเลือกตั้ง หรือตรวจสอบการจบการศึกษาตามหลักสูตรต่าง ๆ ในระดับการศึกษาขั้นพื้นฐานสามารถทำหนังสือขอตรวจสอบวุฒิพร้อมทั้งจัดส่งเอกสารการศึกษาที่จะขอตรวจสอบ ได้แก่ ประกาศนียบัตร รบ.1ปพ.1 หรือใบสุทธิ ซึ่งมีรายละเอียดของผู้จบการศึกษาเพื่อการตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องตรงกันกับข้อมูลในหลักฐานการจบการศึกษาที่สถานศึกษาจัดทำและรายงานไปยังหน่วยงานที่มีหน้าที่จัดเก็บ หน่วยงานที่มีหน้าที่ในการตรวจสอบวุฒิการศึกษา ได้แก่ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา สถานศึกษา สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
1. สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาซึ่งเป็นที่ตั้งของสถานศึกษาที่จบการศึกษา เป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบวุฒิของผู้จบการศึกษาตามหลักสูตรต่าง ๆ เนื่องจากเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่จัดเก็บหลักฐานการจบการศึกษาที่สถานศึกษาจัดทำและรายงานมาให้ทราบในแต่ละครั้งที่มีผู้จบการศึกษา
2. สถานศึกษาทุกแห่งที่มีผู้จบการศึกษา
เป็นผู้จัดเก็บข้อมูลและจัดทำข้อมูลผู้จบการศึกษา และมีหน้าที่ในการตรวจสอบวุฒิการศึกษา
3. สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน สามารถตรวจสอบวุฒิสำหรับผู้จบการศึกษาตามหลักสูตรเดิมประเภทนักเรียน ในระดับประโยคมัธยมศึกษาตอนต้น ประโยคมัธยมศึกษาตอนปลาย สายสามัญ ประโยคมัธยมศึกษาตอนปลาย สายอาชีพ ประโยคอาชีวศึกษาชั้นสูง และประกาศนียบัตรวิชาชีพ ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2520 ย้อนลงไป ส่วนประเภทสมัครสอบ บุคคลภายนอก ระดับประโยคมัธยมศึกษาตอนต้น ประโยคมัธยมศึกษาตอนปลาย สายสามัญสามารถขอตรวจสอบวุฒิสำหรับผู้จบการศึกษาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2526 ย้อนลงไปหากตรวจสอบวุฒิการศึกษาได้ผลประการใด หน่วยงาน/สถานศึกษาจะมีหนังสือแจ้งผลการตรวจสอบ ไปยังหน่วยงานหรือสถานศึกษาที่ขอตรวจสอบวุฒิโดยตรง ในการขอตรวจสอบวุฒิการศึกษาบุคคลผู้เป็นเจ้าของเอกสารการศึกษา ไม่สามารถถือหนังสือแจ้งผลการตรวจสอบวุฒิไปด้วยตนเองได้ สำหรับการตรวจสอบการจบการศึกษาภาคบังคับตามแผนการศึกษาแห่งชาติ สามารถตรวจสอบได้จากบัญชีประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เกี่ยวกับการขยายการศึกษาภาคบังคับ และตรวจค้นได้จากราชกิจานุเบกษาฉบับต่าง ๆ
ที่มา สำนักทดสอบทางการศึกษา สพฐ.