ความสำคัญของการบริหารเงิน

 1.   ความสำคัญของการบริหารเงิน

                1.1   เงินมีจำกัด    เงินในกระเป๋าของท่านล้วงออกมาก็จะพบว่าเงินค่อนข้างจำกัด  หลายท่านอาจจะมีบัตร  เครดิต  แต่ก็ถูกจำกัดวงเงิน

                1.2    ความต้องการใช้เงินมาก  เรามีความต้องการใช้เงินตลอดเวลา  ไม่เฉพาะกับธุรกิจ  แม้กระทั่งส่วนตัวของท่านก็มีการใช้เงินตลอดเวลา

                1.3    การลงทุนมีหลายประเภท  และแต่ละประเภทมีระยะเวลาการให้ผลตอบแทนแตกต่างกัน  การลงทุนโดยการซื้อของมาขายให้ผลตอบแทนเร็ว   ขณะที่การลงทุนปลูกสร้างอาคารให้ผลตอบแทนช้า

                1.4    เงินมีต้นทุน  เรามีเงินอยู่ในกระเป๋า  100  บาท  ไม่ได้หมายความว่า  100  บาท  ใช้ทำอะไรก็ได้  แต่ในแง่ของผู้ประกอบการเราต้องใช้เงิน   100  บาทอย่างฉลาดที่สุดโดยคำนึงถึงต้นทุนของเงิน   ซึ่งต้นทุนของเงินก็มีอยู่ 2  ประภท  คือ

                                1.4.1  ต้นทุนการเสียโอกาสของการใช้เงินที่เรามีอยู่  ให้เกิดประโยชน์สูงสุด สิ่งเหล่านี้สำคัญ  เงินก้อนหนึ่ง  ถ้าเราเลือกใช้ไปแล้ว   อาจไม่ได้ผลประโยชน์ตอบแทนเลย  แต่ถ้าเราเลือกใช้ไปในอีกทางหนึ่งกลับให้ผลตอบแทนมากมาย   การเลือกที่จะลงทุนในอีกประเภทหนึ่ง   โดยที่ไม่มีการลงทุนในอีกประเภทหนึ่ง  ถือว่ามีการเสียโอกาสเกิดขึ้น   ท่านผู้ประกอบการจะต้องชั่งน้ำหนักการใช้จ่ายเงินในแต่ละทางเลือกให้   ชัดเจน  ในกรณีที่เป็นเงินของเราเอง

                                1.4.2   ต้นทุนดอกเบี้ยเงินกู้    ซึ่งต้องใช้จ่ายให้แก่สถาบันการเงินของเราเอง

                1.5     ป้องกันปัญหาเงินขาดแคลน    การขาดแคลนเงินเนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้

                                1.5.1  ยอดขายไม่เป็นไปตามที่เราวางเป้าหมายเอาไว้

                                1.5.2  ต้นทุนประกอบการ  ต้นทุนสินค้า  ควบคุมไม่ได้  ต้นทุนสูง  ขายไปแล้วมีแต่ขาดทุน

                                1.5.3  ขายสินค้าไปแล้วเก็บเงินไม่ได้  แต่ถ้าเราขายเชื่อ   ขายให้กับลูกหนี้ที่ยิ่งยาว  ยิ่งมีความเสี่ยง  เพราะโอกาสที่จะเก็บเงินมาได้นั้นแตกต่างกัน  เราจำเป็นต้องวิเคราะห์ความสามารถในการจ่ายเงินของลูกหนี้ด้วย

                                1.5.4   การซื้อสินค้ามากเกินสต๊อกมากเกินไป  ธุรกิจ  โรงพิมพ์เห็นได้ชัดเวลาที่เราจะพิมพ์การ์ด  จะสังเกตเห็นเราต้องซื้อการ์ดสำเร็จที่เป็นรูป  กระดาษมาสต๊อกไว้เสมอ   เพราะเราต้องการให้ลูกค้าเข้ามาเห็นการ์ดของจริง  ไม่ได้มองว่าให้ลูกค้ามาดูแคตตาล็อก  แล้วเราไปซื้อมาพิมพ์ให้ลูกค้า   เพราะฉะนั้นเราก็จำเป็นต้องเดาสุ่มว่าสินค้าตัวไหน  กระดาษตัวไหน  สวยพอน่าลูกค้าจะสั่งพิมพ์แล้วถ้าเกิดปัญหา   บางอย่างซื้อมาเป็นปี ๆ หนึ่ง   พิมพ์ไม่กี่ครั้งแค่นั้นเอง  การมีสินค้าสต๊อกมากเกินไปเกิดจากอะไร  เกิดจากเราไม่รู้ว่าจะขายอย่างไรให้กับลูกค้าบ้าง  เราก็ต้องสต๊อก  มีเงินเท่าไหร่   ก็ถมให้กับสต๊อกหมดเลย  ยิ่งสต๊อกมากเท่าไหร่  เงินก็ยิ่งขาดมากเท่านั้น

                                1.5.5   การใช้เงินผิดประเภท  ใช้เงินลงทุนไปในโครงการที่เราคิดว่าจะได้เงินกลับเข้ามาเร็ว  แต่ในทางปฎิบัติหรือความเป็นจริงลงทุนไปแล้วมัน   ไม่กลับเข้ามา  หรือได้เงินกลับมาช้า

 2. แนวทางการบริหารเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

                การบริหารเงินอย่างมีประสิทธภาพ  ต้องรู้  3  ข้อ

                2.1  ต้องมีการวางแผน  แล้วพยากรณ์การใช้เงินก่อน  ในรอบปี  หรือรอบไตรมาส  อีก  3  เดือน  เราจะต้องมีค่าใช้จ่ายเงินอย่างไรบ้าง  แล้วเราจะมีการได้เงินมาอย่างไรบ้าง  ก็คือจะขายได้เท่าไหร่   หรือจัดการในสต๊อกคงค้าง  หรือลูกหนี้คงค้างอย่างไร  เพราะฉะนั้นการพยากรณ์การใช้เงิน   จำเป็นมาก ๆ เลย  ที่จำเป็นต้องพยากรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ  คือต้องพยากรณ์สมเหตุสมผลควบคู่ไปกับการทำงบประมาณ

                2.2   ต้องมีการจัดหาเงิน   เงินมีอยู่  2  แหล่งเท่านั้นเองในโลกนี้   คือเงินกู้  จากสถาบันการเงินอะไรต่าง ๆ กับเงินของตัวเราเอง  หรือเงินของเพื่อน  ในแง่ของการร่วมลงทุน  เมื่อเรามีการวางแผนแล้ว  เราต้องมีการนำเสนอแผนงานการลงทุนการใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพ  เพราะอย่างนั้นแล้ว  คนที่จะมาเป็นแหล่งเงินของเรา  เขาไม่มาหรอก  ไม่ว่าจะเป็น  ธนาคาร  สถาบันการเงิน  หรือแม้กระทั่งหุ้นส่วนของเรา

                2.3  ต้องมีการใช้เงินได้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์  ตามแผนงานที่วางไว้แล้ว  ผู้ประกอบการหลายท่าน  วางแผนไว้แล้ว  แต่เวลาการใช้เงินไม่เป็นไปตามแผนการ  ใช้ตามใจเช่นวันดีคืนดีเห็นรถออกใหม่  อยากได้ท่านก็จะเอาเงินของกิจการไปซื้อ  เหล่านี้ไม่ถูกต้อง  การใช้เงินแบบผิดวัตถุประสงค์   ก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กรมากมายประเมินค่าไม่ได้มานักต่อนักแล้ว  เพราะฉะนั้นการใช้เงินให้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ตัวนี้สำคัญมากกว่าการพยากรณ์  และการจัดหาเงินทุนเสียอีก

 3. เทคนิคการบริหารเงิน

                3.1   ปรับเปลี่ยนโครงสร้างการใช้จ่ายเป็นแบบผันแปร
                การบริหารกิจการของท่านควรพิจารณาการบริหารงานให้มีโครงสร้างต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายเป็นโครงสร้างผันแปรมากกว่าโครงสร้างคงที่  ค่าเช่าก็ดี  ค่าจ้างพนักงานแบบคงที่  ก็คือพนักงานขายของท่านจ้างมาเดือนละ  1  หมื่น  แต่เขาขายของไม่ได้สักชิ้นก็ต้องจ่าย 1  หมื่นอันนี้เรียกว่าคงที่  การหมุนมาเป็นค่าใช้จ่ายแบบผันแปรก็คือท่านต้องจ่ายเขาแค่  5  พันบาท  เดิมจ่ายให้กิน  3  มื้อสบาย ๆ ได้เที่ยวด้วย  เหลือแค่สักมื้ออีกสองมื้อต้องทำงานแลกกัน  เพราะฉะนั้นยิ่งขายมากก็ได้มาก  ยิ่งขายน้อยก็ได้น้อย  เพราะฉะนั้นเขาก็เปลี่ยนจากลูกจ้างมาเป็นหุ้นส่วนของท่านโดยปริยาย  ไม่จำเป็นต้องให้หุ้น  ไม่จำเป็นต้องไปทำอะไรแต่อย่างใดเลย   การบริหารให้มีต้นทุนแบบผันแปรก็เหมือนกับได้พนักงานเป็นหุ้นส่วนแล้ว  ข้อสำคัญก็คือวางแผนตอบแทนเขา  วางอย่างยุติธรรม  ข้อประการสำคัญของผู้ประกอบกิจการหรือเถ้าแก่บางคน  พอผันแปรไปแล้ว  ธุรกิจมันเด้งมากไปหน่อย ชักเสียดาย  ชักติดเบรกแล้ว  อย่าไปทำลาย โครงสร้างแบบนี้สำคัญ  เขาคือพาร์ทเนอร์ของท่านโดยที่ไม่ต้องเสียหุ้น
เลยแม้แต่หุ้นเดียว  ให้ท่านบริหารแบบโครงสร้างผันแปร  มากกว่าโครงสร้างคงที่

                3.2   ควบคุมงบประมาณ
                มีการวางแผนและควบคุมประเมิน   วิเคราะห์สาเหตุที่ทำให้แผนการเงินไม่บรรลุและสร้างความรับผิดชอบร่วมกันของพนักงาน

                3.3    ลดการสูญเสียและความเสียหายของสินค้าโดยการควบคุมประสิทธิภาพการผลิด

                3.4    อย่าลงทุนผิดประเภท   เพราะว่าการลงทุนผิดประเภทไม่การันตีถึงความสำเร็จเลย   ถ้าเป็นไปได้ลดการลงทุนสินทรัพย์ลง  เช่น   รถปิคอัพ  1  คัน ใช้ไม่เคยเต็มที่เลย   ขายทิ้งไปแล้วใช้รถร่วมกับชาวบ้าน   จ่ายแพงนิดหนึ่งแต่ให้อยู่ในรูปของต้นทุนผันแปรดีกว่า

ที่มา nanosoft