Advertisement
การนำเสนอข้อมูล สารสนเทศ ความรู้ หรือเนื้อหาเรื่องราวที่เป็นสาระสำคัญต่าง ๆ ให้ผู้อื่นที่เป็นผู้ฟังหรือผู้ชมรับรู้และเข้าใจรวมทั้งมีความสุขกับการรับ ฟังด้วยแล้วนับว่าเป็นความสามารถพิเศษอย่างหนึ่งของผู้นำเสนอหรือเป็นความดี งามของกระบวนการนำเสนอโดยรวมที่สร้างความนิยมและความชื่นชมให้กับผู้ฟังได้ มาก ทำให้ผู้นำเสนอกลายเป็น "ดาวเด่น" หรือ "ดารา" ขึ้นได้ชั่วพริบตา
ปัญหา อย่างหนึ่งที่เกิดขึ้นได้แก่ การนำเสนอที่สร้างความเบื่อหน่ายและกลายเป็นการสร้างความไม่พอใจให้ผู้ฟัง เป็นอย่างมาก ซึ่งจะสามารถพบเห็นได้จากการนำเสนอผ่านสื่อต่าง ๆ ที่นำมาใช้เป็นช่องทางของการนำเสนอเช่น ทางโทรทัศน์ วิทยุ หนังสือพิมพ์ หรือแม้แต่ในเวทีที่มีการอภิปราย ปาฐกถา แม้แต่ในสภาผู้แทนราษฎร รวมทั้งในชั้นเรียนที่มีครู/อาจารย์เป็นผู้นำเสนอและผู้เรียนเป็นผู้ฟังก็ ยังเกิดขึ้นได้บ่อย ๆ เช่นกัน
การนำเสนอที่สร้างความเบื่อหน่ายทำให้ โอกาสเป็น "ดาวเด่น" หรือ "ดารา" ที่มีผู้คนชื่นชอบชื่นชมจำนวนมากหายไป หรือ ผู้ที่เป็น "ดาวเด่น" หรือ "ดารา" ที่มีผู้คนชื่นชอบจำนวนมากอยู่เป็นทุนแล้วเพราะมีฐานะทางสังคมที่ดี มีตำแหน่งหน้าที่การงานอันมีเกียรติก็ตาม อาจกลายเป็นดาวดับที่อับแสง และเต็มไปด้วยความไม่พอใจของผู้คน ถ้าเป็นในชั้นเรียนครู/อาจารย์ที่มีการสอนและนำเสนออย่างเบื่อหน่ายจะทำให้ นักเรียน/นักศึกษาไม่ชอบและไม่เคารพรักได้เช่นกัน
วิทยาการที่ใช้ เป็นหลักการและแนวทางของการนำเสนอที่ช่วยลดความเบื่อหน่ายและชวนให้น่า ติดตามนั้น นอกจากเทคนิควิธีและกระบวนการอื่น ๆ ที่มีนักวิชาการเขียนไว้เป็นตำราและเอกสารเกี่ยวกับเรื่อง "เทคนิคการนำเสนอ" จำนวนมากแล้ว ยังมีวิทยาการอีกสาขาวิชาหนึ่งที่มีนักวิชาการเขียนไว้เป็นตำราหรือเอกสาร น้อยมากคือ เรื่องของการออกแบบสาร (Message Design) ที่ดีและมีประสิทธิภาพสำหรับการนำเสนอ
การเตรียมการเพื่อ "การออกแบบสาร"
การออกแบบสารหมายถึง การจัดกระทำความรู้ ความคิด หรือเรื่องราวที่เป็นเนื้อหาสาระต่าง ๆ ทั้งที่อยู่ในรูปของนามธรรม ไม่สามารถมองเห็นด้วยตา ได้ยินด้วยหู หรือรับรู้ได้ด้วยสัมผัสต่าง ๆ และรวมทั้งที่เป็นรูปธรรม ให้อยู่ในสภาพที่สามารถใช้สำหรับการนำเสนอผ่านสื่อให้ผู้อื่นรับรู้ รับทราบ หรือเรียนรู้ได้ในสถานการณ์ต่าง ๆ ดังนั้นการออกแบบสารเพื่อการนำเสนอจึงมีความสัมพันธ์กับช่องทางของการนำเสนอ ซึ่งหมายถึง "สื่อ" ต่าง ๆ นั่นเอง สื่อแต่ละประเภท แต่ละชนิดมีหลักการและกระบวนการออกแบบสารที่ต้องการนำเสนอแตกต่างกัน
แต่ อย่างไรก็ตาม "การออกแบบสาร" มีหลักการพื้นฐานร่วมกันที่เป็นประเด็นสำคัญ และเป็นคำถามเบื้องต้นที่ผู้นำเสนอควรนำมาใช้สำหรับพิจารณาการออกแบบสารก่อน ทำการนำเสนอผ่านสื่อดังนี้
1. เมื่อท่านจะทำการนำเสนอ ท่านต้องการนำเสนอ สาระอะไร ให้กับผู้ฟัง หรือผู้ชมของท่าน ?
2. ผู้ฟัง หรือ ผู้ชม ของท่าน ต้องการรู้เรื่องอะไร จากการนำเสนอของ ท่าน ?
3. อะไรบ้างที่ท่านคาดว่าผู้ฟัง จะได้รับผิดพลาดไป จาก ความต้องการของพวกเขาในการนำเสนอของท่าน ?
ทั้ง 3 คำถามนี้ดูเหมือนจะเป็นคำถามที่ย้อนไปย้อนมาเพื่อต้องการความมั่นใจว่าผู้นำ เสนอสารได้ตระหนักถึงประเด็นที่เป็นสาระสำหรับการนำเสนอ และสาระที่เป็นความต้องการของผู้ฟัง รวมทั้งความผิดพลาดอันอาจจะเกิดขึ้นได้กับการนำเสนอของผู้นำเสนอและความคาด หวังที่ต้องการได้รับของผู้ฟัง
สาระอะไร เป็นการกำหนดจุด ประสงค์และเนื้อหาสำหรับการออกแบบสารที่จะนำเสนอ
ต้องการรู้ เรื่องอะไร เป็นการทราบว่าผู้ฟังต้องการรู้เรื่องอะไร การที่จะทราบความต้องการได้นั้นอาจต้องมีการสอบถามหรือสำรวจให้ทราบเป็นที่ แน่ชัดด้วย กระบวนการดังกล่าวมีขั้นตอน และวิธีการหลากหลาย แต่สุดท้ายต้องได้คำตอบว่า ผู้ฟังต้องการรู้เรื่องอะไรบ้างเพื่อนำไปตรวจสอบกับเนื้อหาและกำหนดจุด ประสงค์เพื่อการประเมินในประเด็นแรก
จะได้รับผิดพลาดไป การ ทบทวนและสอบทานคำตอบทั้ง 2 คำถามก่อนหน้านี้เพื่อสร้างความมั่นใจ และระมัดระวังประเด็นข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น จากการออกแบบสารในการนำเสนอ
แนวทาง การปฏิบัติ
การนำเสนอจำนวนไม่น้อยที่ผู้นำเสนอไม่ได้สนใจ หรือให้ความสำคัญกับความต้องการของผู้ฟัง และบ่อยครั้งที่ผู้นำเสนอได้นำเสนอสาระที่ไม่ตรงกับความคาดหวังและความ ต้องการของผู้ฟัง ชอบที่จะเสนอในสิ่งที่ตนเองต้องการนำเสนอเท่านั้นอาจเป็นเพราะยึดมั่นกับ ความถนัด ความสามารถหรือความรู้ที่ตนเองมีอยู่เป็นสำคัญ
ดังนั้นความ สำคัญของการนำเสนอจึงอยู่ที่ “ความสามารถนำเสนอให้ตรงกับความต้องการของ ผู้ฟัง” ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของหลักการออกแบบสาร คือ การนำสารที่ตรงตามความต้องการของผู้ฟัง หรือ ผู้ชมมานำเสนอให้ได้ โดยให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. ค้นหาสาระที่เป็นความต้องการที่ผู้ฟังต้องการให้ได้ สิ่งที่ท่านคิดว่าสำคัญอาจไม่ตรงกับความคิดว่าสำคัญของผู้ฟัง
2. ยอมรับความแตกต่าง และความไม่แน่นอนที่อาจจะเกิดขึ้นในเนื้อหา สาระ และประเด็นที่จะนำเสนอในแต่ละครั้ง
3. จัดกระทำสาระที่จะนำเสนอให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถรับรู้ได้ เข้าใจได้อย่างชัดเจน และนำเสนอให้ครอบคลุมรอบด้าน
4. ให้ความสำคัญกับหลักการและกระบวนการใช้สื่อ การผลิตสื่อ การออกแบบสื่อที่เป็นภาพ กราฟิก ตัวอักษร สี รวมทั้งเสียงที่ใช้ ทั้งที่เป็นเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพของส่วนประกอบที่นำเสนอในสื่อแต่ละ ประเภท และแต่ละชนิด
5. การอธิบายและขยายความในเรื่องที่ยากต่อการเข้าใจให้เป็นเรื่องที่ง่ายต่อการ เข้าใจ รวมทั้งการสร้างให้เกิดความสมดุล ถูกต้อง กับสาระที่มีความซับซ้อนหรือยากต่อการเข้าใจ กับ สาระที่ไม่ซับซ้อนหรือง่ายต่อความเข้าใจ
วิทยาการที่เกี่ยวกับการนำ เสนอนั้นเกี่ยวข้องกับศาสตร์หลายศาสตร์ มีความซับซ้อนทั้งในเชิงของหลักการและทฤษฎีการรับรู้ การเรียนรู้ ทฤษฎีการสื่อสาร และกระบวนการออกแบบสื่อ การออกแบบสาร และเทคโนโลยีที่นำมาใช้ในการสร้างสื่อต่าง ๆ มีการศึกษาวิจัยในระดับสูงถึงระดับปริญญาเอก และหลังปริญญาเอกอีกด้วย
แต่ สำหรับการทำงานนำเสนอโดยทั่วไปแล้ว "การออกแบบสาร" น่าจะเป็นประเด็นที่ยังขาดการให้ความสำคัญและความเข้าใจในหลักการ ซึ่งข้อมูลในบทความเพียงเท่านี้ก็เพียงพอสำหรับการออกแบบสารเพื่อการนำเสนอ ได้อย่างมีคุณภาพแล้ว ถ้าผู้นำเสนอได้ตระหนักและยินดีที่จะใช้หลักการออกแบบสารและวิธีการในบทความ นี้เพื่อการเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอ ท่านก็จะมั่นใจว่าผู้ฟัง หรือ ผู้ชมจะไม่เบื่อหน่ายกับการนำเสนอของท่านอีกต่อไป และนอกจากนั้น ท่านยังมีโอกาสเป็น "ดาวเด่น" หรือ "ดารา" ที่มีผู้คนชื่นชอบและชื่นชมจำนวนมากอีกด้วย
ขอบคุณข่าวจาก :: หนังสือพิมพ์ไทยรัฐ
โดย รองศาสตราจารย์ ดร.กฤษมันต์ วัฒนาณรงค์
Advertisement
![10 ทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้นำ 10 ทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้นำ](news_pic/p72424050154.jpg) เปิดอ่าน 1,309 ครั้ง ![ข่า...ยาดีคู่ครัวไทย ข่า...ยาดีคู่ครัวไทย](news_pic/p43909221456.jpg) เปิดอ่าน 13,745 ครั้ง ![รวยด้วยมรรค 8 รวยด้วยมรรค 8](news_pic/p36322370027.jpg) เปิดอ่าน 10,911 ครั้ง ![ความหมายของคำว่า แม่ ความหมายของคำว่า แม่](news_pic/p12966281450.jpg) เปิดอ่าน 43,306 ครั้ง !["ข่า" แก้ไอเจ็บคอเสมหะผู้ใหญ่ "ข่า" แก้ไอเจ็บคอเสมหะผู้ใหญ่](news_pic/p17489231936.jpg) เปิดอ่าน 15,876 ครั้ง ![บิดซ้ายยืดขวา หยุดปวดจากคอมพิวเตอร์ บิดซ้ายยืดขวา หยุดปวดจากคอมพิวเตอร์](news_pic/p68402320608.jpg) เปิดอ่าน 8,306 ครั้ง ![Facebook และ Twitter ใช้ยิ่งมาก...สุขภาพยิ่งดีกว่านะ Facebook และ Twitter ใช้ยิ่งมาก...สุขภาพยิ่งดีกว่านะ](news_pic/p26785340514.jpg) เปิดอ่าน 10,610 ครั้ง ![จดหมายลูกโซ่ มีความเป็นมาอย่างไร จดหมายลูกโซ่ มีความเป็นมาอย่างไร](news_pic/p25462631447.jpg) เปิดอ่าน 18,643 ครั้ง ![แอสเพอร์เกอร์ซินโดรม อีกหนึ่งอาการที่ไม่ควรมองข้าม แอสเพอร์เกอร์ซินโดรม อีกหนึ่งอาการที่ไม่ควรมองข้าม](news_pic/p32511510435.jpg) เปิดอ่าน 10,100 ครั้ง ![กรมสุขภาพจิตเตือน! คนไทยระวังเป็นโรค ขาดมือถือไม่ได้ กรมสุขภาพจิตเตือน! คนไทยระวังเป็นโรค ขาดมือถือไม่ได้](news_pic/p22765820736.jpg) เปิดอ่าน 12,359 ครั้ง ![ดูแลสุขภาพแบบไทย ดูแลสุขภาพแบบไทย](news_pic/p84941011300.jpg) เปิดอ่าน 13,643 ครั้ง ![9 พฤติกรรมที่ไม่ควรทำบน Facebook 9 พฤติกรรมที่ไม่ควรทำบน Facebook](news_pic/p78410810801.jpg) เปิดอ่าน 14,126 ครั้ง ![ครม.มีมติตั้งอำเภอใหม่ กัลยาณิวัฒนา จ.เชียงใหม่ ครม.มีมติตั้งอำเภอใหม่ กัลยาณิวัฒนา จ.เชียงใหม่](news_pic/p47022780647.jpg) เปิดอ่าน 11,078 ครั้ง ![5 วิธีชำระหนี้ กยศ. ให้หมดอย่างรวดเร็ว 5 วิธีชำระหนี้ กยศ. ให้หมดอย่างรวดเร็ว](news_pic/p43818231339.jpg) เปิดอ่าน 28,923 ครั้ง ![วิธีลดน้ำหนักขั้นเทพ! ค่อยๆ ลด แต่ลดได้จริง วิธีลดน้ำหนักขั้นเทพ! ค่อยๆ ลด แต่ลดได้จริง](news_pic/p81174051307.jpg) เปิดอ่าน 25,495 ครั้ง ![หาความสุขแบบไม่ต้องเสียเงิน หาความสุขแบบไม่ต้องเสียเงิน](news_pic/p38952640031.jpg) เปิดอ่าน 8,288 ครั้ง
|
![สมองได้อะไรจากการออกกำลังกายบ้าง? สมองได้อะไรจากการออกกำลังกายบ้าง?](news_pic/p46363001156.jpg)
เปิดอ่าน 11,966 ☕ คลิกอ่านเลย |
![บัตรประชาชนทายรัก บัตรประชาชนทายรัก](news_pic/p34823371131.jpg)
เปิดอ่าน 10,810 ☕ คลิกอ่านเลย | ![15 ประโยชน์ของน้ำอัดลมกับงานบ้าน ที่รู้แล้วจะอึ้ง 15 ประโยชน์ของน้ำอัดลมกับงานบ้าน ที่รู้แล้วจะอึ้ง](news_pic/p82180360951.jpg)
เปิดอ่าน 15,464 ☕ คลิกอ่านเลย | ![SEO กับ SEM คืออะไร...ต่างกันแค่ไหน? SEO กับ SEM คืออะไร...ต่างกันแค่ไหน?](news_pic/p55096960502.jpg)
เปิดอ่าน 16,122 ☕ คลิกอ่านเลย | ![รู้ทันแก๊งบัตรเครดิต ขโมยง่ายกว่า ATM รู้ทันแก๊งบัตรเครดิต ขโมยง่ายกว่า ATM](news_pic/p61351510715.jpg)
เปิดอ่าน 12,346 ☕ คลิกอ่านเลย | ![เมื่ออายุมากขึ้น ร่างกายและจิตใจเราเปลี่ยนแปลงอย่างไร เมื่ออายุมากขึ้น ร่างกายและจิตใจเราเปลี่ยนแปลงอย่างไร](news_pic/p49345131536.jpg)
เปิดอ่าน 1,041 ☕ คลิกอ่านเลย | ![เป็นอันธพาลเป็นโรคจิต เหตุเพราะขาดฮอร์โมนคุมการประพฤติ เป็นอันธพาลเป็นโรคจิต เหตุเพราะขาดฮอร์โมนคุมการประพฤติ](news_pic/arrow.jpg)
เปิดอ่าน 12,240 ☕ คลิกอ่านเลย |
|
≡ เรื่องน่าอ่าน/สาระน่ารู้ ≡ ![อันตรายจากการกินของดอง อันตรายจากการกินของดอง](news_pic/p67907260203.jpg)
เปิดอ่าน 9,679 ครั้ง | ![ชาผลไม้...บำรุงร่างกาย สูตรทำเองได้...ง่ายๆ ชาผลไม้...บำรุงร่างกาย สูตรทำเองได้...ง่ายๆ](news_pic/p18297570912.jpg)
เปิดอ่าน 15,896 ครั้ง | ![เผย 10 สุดยอดวิดีโอบน "ยูทูบ" ที่คนไทยชอบชมมากที่สุดปี 2558 เผย 10 สุดยอดวิดีโอบน "ยูทูบ" ที่คนไทยชอบชมมากที่สุดปี 2558](news_pic/p71582640920.jpg)
เปิดอ่าน 12,781 ครั้ง | ![ความต่างของ 3จี กับ 3.9จี ความต่างของ 3จี กับ 3.9จี](news_pic/p75391791026.jpg)
เปิดอ่าน 11,593 ครั้ง | ![การบอกคุณภาพของน้ำ โดยใช้ปริมาณออกซิเจนเป็นเกณฑ์ การบอกคุณภาพของน้ำ โดยใช้ปริมาณออกซิเจนเป็นเกณฑ์](news_pic/p10572070957.jpg)
เปิดอ่าน 62,567 ครั้ง |
|
|