เรื่องแจ้งเพื่อทราบ :: 18 มีนาคม 2552

ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-filing System) Version 6.0 ข่าวด่วน เรียนผู้ใช้ระบบ e-filing ทุกท่าน เนื่องจากจะมีการปรับปรุงไฟล์ javascript ผู้ใช้บางท่านจะไม่สามารถเปิดไฟล์ zoom กลุ่มงาน ได้ เนื่องจาก network proxy ของท่านไม่ได้อัพเดทไฟล์ใหม่นี้ (คาดว่าอีก 2-3 วันจึงจะอัพเดท) เพื่อเป็นการแก้ไขปัญหาชั่วคราว ขอให้ผู้ใช้ที่ไม่สามารถเปิดไฟล์ zoom ได้ เข้าระบบโดย http://210.246.188.8 แทน http://e-filing.bopp.go.th ค่ะ ขออภัยในความไม่สะดวก แจ้งข่าวประชาสัมพันธ์ กรณีที่ผู้ใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-filing) มีปัญหาในการใช้งานทางด้านระบบงาน หรือแนวปฏิบัติ สามารถติดต่อสอบถามได้ทางผู้ดูแลระบบของ สพฐ. (กลุ่มบริการ ICT สทร.) เบอร์ติดต่อ 02-2885906 หรือติดต่อทางผู้ดูแลระบบผ่านทางกระดานถามตอบ (Webboard) แจ้งข่าวสาร 1. การใช้ระบบงานระดับขั้นตอนการเสนอเรื่องถึงหัวหน้ากลุ่ม ระบบได้เปิดให้ผู้ใช้เสนอเรื่องผ่านระบบ e-filing ในตัวที่ใช้งานจริง Version 6 นี้แล้ว โดยเพิ่มผู้ใช้ที่มีสถานะเป็นหัวหน้ากลุ่ม ดังรูปนี้ 2. การแนบไฟล์ ชื่อไฟล์ ห้ามเว้นวรรค ค่ะ 3. สพท. และโรงเรียน สามารถค้นหาชื่อโรงเรียนในหน้า zoom 4. หน่วยงานส่วนกลาง ในการปฏิบัติให้พิมพ์ชื่อเจ้าหน้าที่ เพราะไม่สามารถคลิกเลือกได้ เนื่องจากมีการปรับปรุงระบบใหม่ จะสามารถใช้งานได้อีกครั้งหลังจากที่ได้รับการอบรมแล้ว ขออภัยในความไม่สะดวกค่ะ เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Internet Explorer เวอร์ชั่น 7 สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ที่ติดตั้ง Internet Explorer เวอร์ชั่น 7 นั้น ให้ดำเนินการตรวจสอบและแก้ไข ดังนี้ 1.1 เปิด Internet Explorer 1.2 เมนูบาร์ด้านบนเลือก Tools > Internet Options > คลิกปุ่ม [Accessibility] > คลิกเลือก Ignore font styles specified on web pages เสร็จแล้วคลิกปุ่ม [OK] 1.3 เมนูบาร์ด้านบนเลือก Views > text size เลือกให้เป็น smaller 1.4 เมนูบาร์ด้านบนเลือก Tools > Internet Options > คลิกปุ่ม [Fonts] > เลือก Language script=Thai และ Webpage font=Tahoma เสร็จแล้วคลิกปุ่ม [OK] หากไม่ตรวจสอบตามขั้นตอนนี้ ปุ่มบันทึกต่าง ๆ จะมีปัญหาในการใช้งาน แจ้งการขอเปิดใช้ระบบ e-filing ในระดับโรงเรียนของ สพท. เรียน เจ้าหน้าที่งานสารบรรณ สพท.ทุกเขตทราบ เรื่อง การขอเปิดใช้ระบบ e-filing ในระดับโรงเรียนของ สพท. ทางผู้ดูแลระบบ (ICT สทร.) จะเปิดให้มี สพท.นำร่องที่ใช้ ระบบ e-filing ถึงระดับโรงเรียนได้จำนวน 15 เขตเท่านั้น ข้อมูล สพท. นำร่อง จำนวน 5 เขต: คลิกเพื่อดูรายละเอียด สพท.นำร่อง 5 เขต หน้าจอเมนูออกเลขที่หนังสือส่ง ระบบมีการปรับแก้ไขในส่วนของหน้าจอเมนูออกเลขที่หนังสือส่ง โดยเพิ่มช่องข้อความ "จาก" ให้ผู้ใช้ระบุได้เอง เช่น จาก สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา....... เพื่อแก้ไขปัญหากรณีที่ผู้รับปลายทางเห็นเรื่องว่ามาจากชื่อตำแหน่งของผู้บริหาร เช่น รองฯ 1 เป็นต้น ระบบปิดหน้าจอให้อัตโนมัติ เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบมีการปรับแก้ไขในส่วนของหน้าจอการบันทึกข้อมูล เมื่อผู้ใช้คลิกบันทึกข้อมูลต่าง ๆ แล้ว ระบบจะไม่แสดงข้อความ "บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว" เพื่อลดขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องคลิกปิดหน้าจออีกครั้ง ซึ่งข้อมูลที่บันทึกเรียบร้อยแล้ว จะไปรอที่เมนูถัดไปของขั้นตอนการปฏิบัติงานเดิม ในกรณีที่ระบบบันทึกไม่สำเร็จ จึงจะแสดงข้อความ "ไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้" แจ้งให้ผู้ใช้ทราบ การออกเลขที่หนังสือเวียน - กรณีที่มีการส่งหนังสือเรื่องเดียวกัน แต่ส่งถึงหน่วยงานปลายทางมากกว่า 1 หน่วยงาน ระบบจะแสดงเลขที่หนังสือเวียน ดังนี้ เช่น ศธ 04001/ว1 โดยใช้เลขที่หนังสือ (counter) เดียวกับเลขที่หนังสือส่ง - กรณีเมนู "ออกเลขที่ทันที" จะมี    "เวียน" ให้คลิก   "เวียน" เพื่อให้ระบบออกเลขที่หนังสือเวียน - ระเบียบงานสารบรรณ ข้อ 32 : หนังสือที่ถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความเดียวกัน ให้เพิ่มรหัสพยัญชนะหน้าหนังสือส่ง ซึ่ง สพฐ. ได้สอบถามไปที่ สำนักนายกรัฐมนตรีแล้ว การใส่ ว ไม่จำเป็นต้องเป็นหนังสือเวียน หนังสือที่เชิญประชุม ถ้าถึงผู้รับหลายคนก็ให้ใส่ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง เมนูตั้งเรื่อง - การออกเลขที่หนังสือส่งภายใน จากเมนูตั้งเรื่อง ระบบจะแสดงเลขที่หนังสือส่งภายใน (บันทึกนำจากกลุ่มเจ้าของเรื่อง) เมื่อคลิกปุ่ม "เสนอผู้บริหารด้านล่าง" โดยเลขที่หนังสือจะแสดง ในช่อง เลขที่หนังสือภายใน (ด้านบน) หลังจากนั้นจึงจะสามารถคลิกปุ่ม แนบเอกสาร เพื่อแสกน/แนบไฟล์ภาพ - การเลือกระบุลงนามถึง หน่วยงานอื่นๆ กรณีที่ต้องการส่งเรื่องให้หน่วยงานอื่นๆ มากกว่า 1 หน่วยงาน ให้ใส่เครื่องหมาย "," คั่นระหว่างชื่อหน่วยงาน เช่น กระทรวงการต่างประเทศ,บริษัท A เป็นต้น กรณีไม่สามารถเรียกดูภาพเอกสารได้ คลิกเพื่อดูรายละเอียดขั้นตอนการเปิดดูภาพเอกสาร เมนูรายงาน Excel ผู้ใช้สามารถเรียกดูรายงาน Excel ได้ โดยที่เครื่องที่เปิดดูรายงานจะต้องมีโปรแกรม Microsoft Office Excel ข้อควรทราบ 1. ระบบ e-filing ได้ทำการ update เป็น version 6.0 เรียบร้อยแล้ว โดยเรียกใช้ระบบงานตัวจริงที่ http://e-filing.bopp.go.th (การใช้ระบบงานจริงจะมีหน้าจอเป็นสีเขียว) 2. กรณีถ้าผู้ใช้ต้องการฝึกทักษะ หรือ ขยายผลภายในสำนักฯ สามารถเข้าไปใช้ระบบฝึกทักษะได้ที่ http://e-filing.bopp.go.th:8101 (การใช้ระบบฝึกทักษะจะมีหน้าจอเป็นสีม่วง) 3. กรณีที่ผู้ใช้ login เข้าระบบครั้งแรกจะปรากฏหน้าจอให้ผู้ใช้ตั้งเลขทะเบียนรับ - ส่งเริ่มต้น สามารถตั้งเลขรับส่งต่อท้ายจากเลขเดิม หรือถ้าไม่ระบุระบบจะตั้งเลขรับส่งเริ่มต้นเป็น 1 ให้โดยอัตโนมัติ

คณะผู้จัดทำระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-filing System) สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน

Advertisement